При транспортировке грузов на дальние расстояния необходимо обеспечить их полную сохранность. Для этого назначается такая процедура как сюрвей – независимая инспекция состояния груза и/или транспортного средства, направленная на оценку его соответствия требованиям и выявление возможных нарушений.
Сюрвей – назначение и задачи
Термин сюрвей пришел из английского языка и изначально обозначал проверку морских перевозок грузов. Сейчас применяется по отношению ко всем видам транспортировок. Сюрвеем называют осмотр грузов, направленный на поиск возможных повреждений товара, дефектов упаковки. Сюрвейерскими инспекциями занимаются сюрвейеры – сотрудники независимых экспертных компаний. Они действуют в интересах заказчика и по итогам работы составляют отчет.
Сюрвейерская инспекция необходима, чтобы:
- Зафиксировать состояние имущества (груза) и транспортного средства до начала перевозки, на одном из ее этапов и по завершению.
- Предотвратить возможные споры между теми, кто участвует в логистической цепочки. Это заказчик груза и грузополучатель, перевозчик, экспедитор, страховая компания.
- Снизить потенциальные финансовые риски.
- Выявить причины утраты груза, его повреждения, нарушения целостности упаковки или не соответствующее законам оформление товаров.
Зафиксированные и правильно оформленные результаты сюрвейерской проверки нередко выполняют решающую роль при таможенном оформлении грузов и в судебных спорах. Они могут быть использованы для подтверждения страхового случая и обоснования размера компенсации. Сюрвей особенно необходим при перевозке скоропортящихся продуктов питания, хрупких и ценных товаров, но его не запрещено проводить и при работе с другими грузами.
В логистике используют несколько видов сюрвея:
- Грузовой (cargo survey). Подразумевает инспекцию отправляемых и транспортируемых грузов – их состояния, комплектации. Оценивают упаковку и правильность оформления документов.
- Инспекцию морского судна (vessel survey). Проверяют состояние транспорта – есть или нет повреждения, количество топлива, технические системы, документы.
- Погрузочно-разгрузочный (loading survey). Сюрвейер контролирует погрузку товара, либо его выгрузку. На этом этапе инспектор должен обращать внимание на соблюдение условий правильной установки отправлений, их крепления, оценивает работу погрузочной техники.
- Оценку ущерба. При выявлении повреждений грузов либо при их утрате инспектор устанавливает их причины и определяет нанесенный ущерб. Процедура обозначается в логистике как damage survey.
- Контейнерный (container survey). Контейнеры осматривают перед их загрузкой и после доставки на место. Оценивают герметичность, соответствие технического состояния требованиям.
Сюрвей требуется и на стадии хранения грузов на складе. Проверяют температурный режим, контролируют влажность, наличие в помещениях насекомых, грызунов, плесени. В задачи инспектора входит и проверка оформления документов для таможенной очистки на их соответствие международным требованиям.
Этапы сюрвейерской инспекции
Заказать процедуру сюрвея может любой из участников международной перевозки товаров – поставщик, грузовладелец или перевозчик. Каждый из них имеет свои цели контроля товара. Поставщику проверка необходимо для того, чтобы доказать, что груз он отправил в нужном количестве и комплектации, правильно упакованным и с маркировкой. Для перевозчика сюрвейерская проверка – это способ контроля транспортировки товаров, что позволяет избежать утраты или повреждения отправлений. Грузовладелец на основании независимой экспертизы может доказать, что он не полностью получил свой заказ.
Процедура сюрвея в каждом конкретном случае отличается, но в ней есть и основные этапы:
- Подготовка. Сюрвейер анализирует поданную заявку, изучает сопроводительные документы, определяет вместе с заказчиком цели контроля и после этого готовит договор.
- Выезд на место. Проводится осмотр груза, его техническое и визуальное инспектирование. На этом этапе необходимы фото- и видеофиксация. Обязательно фиксируют состояние упаковки, пломб, маркировки, особенностей крепления.
- Взвешивание, измерение, подсчет. Проверка подразумевает определение массы и количества товаров и сверку этих показателей с задокументированными данными.
- На последнем этапе сюрвейер готовит отчет, в нем указывают все проведенные действия, выявленные нарушения и способы их устранения. Прикладывают фотографии и документ с выводами.
Сюрвей необходимо планировать заранее, это поможет контролировать все этапы логистики. Сюрвейерская проверка особенно необходима, если речь идет о перевозки чрезвычайно дорогих товаров или особо хрупких предметов, во втором случае инспектор должен в первую очередь оценить правильность упаковки. У независимой компании можно заказать и проверку транспорта на его соответствие требованиям международных перевозок.
