1.Общие положения:
1.1 Настоящая Политика конфиденциальности персональной информации (далее — «Политика») действует в отношении всей информации, которую GPS Doerfer может получить о Пользователе во время использования им сайта https://gpcdoerfer.com. Фактическое использование Пользователем Сайта и/или Форм означает безоговорочное согласие с Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации, в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сайта и Форм.
2. Определение терминов:
2.1 GPS Doerfer – оператор персональных данных (далее – «Организация»), физическое лицо, зарегистрированное в установленном порядке и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.
2.2 Пользователь – дееспособное физическое лицо, находящееся или заходившее на Сайт.
2.3 Сайт - ресурс, расположенный в сети Интернет по адресу https://gpcdoerfer.com и являющийся собственностью Организации.
2.4 Форма для регистрации (Форма) – поля на Сайте, доступные для заполнения Пользователем, в которые вносятся Персональные данные.
2.5 Персональная информация (данные) – фамилия, имя, отчество (при наличии), данные банковской карты, номер телефона, адрес электронной почты, которую пользователь предоставляет о себе самостоятельно путём регистрации на Сайте и/или при приобретении билета(ов) на мероприятия.
2.6 Политика конфиденциальности (Политика) – настоящий документ, регулирующий отношения Организации и Пользователя на протяжении всего периода предоставления и доступа Пользователя на Сайт и к персонализированным Формам Сайта. Актуальная версия Политики всегда доступна на Сайте: https://gpcdoerfer.com.
3. Цели сбора и обработки персональной информации Пользователей:
3.1 Оператор собирает, записывает, хранит, обновляет, вносит изменения, извлекает, использует только ту Персональную информацию, которая необходима для предоставления услуг Организации.
3.2 Персональную информацию Пользователя Организация использует в следующих целях:
регистрация на Сайте, в том числе в закрытой части Сайта;
отправка форм обратной связи;
рассылка и размещение рекламных/маркетинговых материалов;
ведения и актуализации клиентской базы;
получение и исследования статистических данных об объемах продаж и качестве оказываемых услуг;
проведение маркетинговых программ;
изучение конъюнктуры рынка, проведение опросов и исследований, направленных на выявление мнения;
усовершенствование уровня предоставляемых услуг;
информирование об услугах и продуктах, проводимых мероприятий, акций, бонусов, рекламирования и иного
любого
продвижения товаров и услуг на рынке путем осуществления прямых контактов;
реализация услуг и продуктов партнеров GPS Doerfer;
техническая поддержка при обработке информации.
3.3. Организация, в силу специфики способа получения информации, не проверяет достоверность предоставленной Пользователем Персональной информации и не осуществляет контроль её актуальности. Однако Организация исходит из того, что Пользователь предоставляет достоверную Персональную информацию. Всю ответственность, а также возможные последствия за предоставление недостоверной или не актуальной Персональной информации несёт Пользователь.
4. Условия обработки Персональной информации Пользователя:
4.1 В отношении Персональной информации Пользователя сохраняется ее конфиденциальность, персональная
информация Пользователя не распространяется и не предоставляется третьим лицам без согласия Пользователя,
не
является общедоступной и используется исключительно для целей, указанных в настоящей Политике
конфиденциальности и/или для заключения договора с Пользователем.
Обработка Организацией персональных данных и Персональной информации Пользователя, включая использование
Персональной информации, уточнение, уничтожение (в отношении каждого из субъектов Персональных данных),
осуществляются при помощи средств автоматизации, так и без средств автоматизации.
В отношении Персональной информации Пользователя сохраняется ее конфиденциальность, кроме случаев
добровольного предоставления Пользователем информации о себе для общего доступа неограниченному кругу
лиц.
4.2. Организация защищает Персональную информацию Пользователя в соответствии с требованиями, предъявляемыми к защите такого рода информации, и несет ответственность за использование безопасных методов защиты такой информации.
4.3 Для защиты Персональной информации Пользователя, обеспечения ее надлежащего использования и предотвращения несанкционированного и/или случайного доступа к ней, Организация применяет необходимые и достаточные технические и административные меры.
4.4. Организация вправе использовать предоставленную Пользователем информацию, в том числе персональные данные, в целях обеспечения соблюдения требований действующего законодательства РФ (в том числе в целях предупреждения и/или пресечения незаконных и/или противоправных действий Пользователей). Раскрытие предоставленной Пользователем информации может быть произведено лишь в соответствии с действующим законодательством РФ по требованию суда, правоохранительных органов, а равно в иных предусмотренных законодательством РФ случаях.
4.5 Основаниями для обработки Персональных данных являются: ст. 24 Конституции Российской Федерации; Федеральный закон №152-ФЗ «О персональных данных», согласие, предоставленное Пользователем, на обработку персональных данных.
5. Подтверждение согласия:
5.1 Пользователь вправе отказаться от заполнения форм регистрации на Сайте и предоставления Персональной информации, если какое-либо условие настоящей Политики является для Пользователя неприемлемым.
5.2 Пользователь, отправляя информацию с использованием Форм Сайта, действует свободно, своей волей и в своем интересе, принимает настоящую Политику и дает свое согласие Организации на обработку своих персональных данных (выражающееся в проставлении Пользователем отметки о согласии), что означает полное согласие Пользователя со всеми без исключения условиями Политики конфиденциальности и условиями оферты, размещенными на Сайте, включая подачу и обработку Персональных данных, а также их блокировку и удаление.
5.3 Указанное согласие Пользователя с условиями настоящей Политики, в том числе порядком обработки персональной информации, действует в течение 5 (Пяти) лет.
5.4 Согласие Пользователя дается на обработку его Персональных данных, как без использования средств автоматизации, так и с их использованием.
5.5. Пользователь предупрежден о том, что Организация не несет ответственности за посещение и использование Пользователем внешних ресурсов, ссылки на которые могут содержаться на Сайте. Информация, размещенная на сайтах, ссылки на которые содержатся на Сайте, не являются дополнением к данному Сайту.
6. Изменение Политики Конфиденциальности:
6.1. Организация имеет право вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Действующая редакция всегда находится на https://gpcdoerfer.com.
6.2. Указанные в п.6.1 изменения вступают в день размещения новой версии Политики конфиденциальности на Сайте. При несогласии Пользователя с внесенными изменениями он обязан отказаться от доступа к Сайту, прекратить использование материалов и сервисов Сайта.
6.3. Пользователь вправе отозвать своё согласие полностью или частично в любое время путём направления письменного отзыва, заказным письмом на адрес GPS Doerfer: Aachen, Steinkaulstr.21, 52070 Aachen, Deutschland. Организация прекращает обработку Персональных данных Пользователя после получения запроса в течение 30 (Тридцати) дней.
6.4. Признание судом какого-либо положения Политики недействительным или подлежащим принудительному исполнению не влечет недействительности иных положений Политики.
7. Обратная связь. Вопросы и предложения:
7.1 Все предложения или вопросы по поводу настоящей Политики можно сообщать в Службу клиентской поддержки Организации по электронной почте info@gpcdoerfer.org.
1.1 Политика обработки персональных данных в GPC Doerfer (далее — Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и состав обрабатываемых в GPC Doerfer (далее — Компания) персональных данных, действия и операции, совершаемые с персональными данными, права субъектов персональных данных, а также содержит сведения о реализуемых в Компании требованиях к защите персональных данных.
1.2. Политика принята с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Локальные нормативные акты и иные документы, регламентирующие обработку персональных данных в Компании, в том числе при их обработке в информационных системах, содержащих персональные данные, разрабатываются в Компании с учетом положений Политики.
1.4. В Политике используются следующие основные термины:
персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному
или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган,
юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или)
осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных,
состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными
данными;
обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий
(операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их
использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор, запись, систематизацию,
накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу
(распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с
помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных
данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных
данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных
(за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным
восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в
результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится
невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных
конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных
персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию
иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или
иностранному юридическому лицу.
1.5. Основные обязанности Компании:
1.5.1. Должностные лица Компании, в обязанности которых входит обработка запросов и обращений субъектов персональных данных, обязаны обеспечить каждому субъекту возможность ознакомления с документами и материалами, содержащими их персональные данные, если иное не предусмотрено законом, в соответствии с Регламентом реагирования на запросы субъектов персональных данных.
1.5.2. Компания обязуется не принимать на основании исключительно автоматизированной обработки решения, порождающие юридические последствия в отношении субъектов персональных данных или иным образом затрагивающие их права и законные интересы.
1.6. Права и обязанности субъектов персональных данных
1.6.1. В целях защиты своих персональных данных, хранящихся в Компании, субъект персональных данных имеет
право:
– получить доступ к своим персональным данным;
– получить информацию, касающуюся обработки его персональных данных
– требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных;
– получать свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий
любой записи, содержащей персональные данные;
– дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим его собственную точку
зрения;
– определять своих представителей для защиты своих персональных данных;
– требовать сохранения и защиты своей личной и семейной тайны;
– обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействия Компании при обработке и защите его
персональных данных.
1.6.2. Работники Компании обязаны:
– в случаях, предусмотренных законом или договором, передавать Компании достоверные документы, содержащие
персональные данные;
– не предоставлять неверные персональные данные, а в случае изменений в персональных данных, обнаружения
ошибок или неточностей в них (фамилия, место жительства и т. д.), незамедлительно сообщить об этом в
Компания.
2.1. Персональные данные обрабатываются в Компании в целях:
2.1.1. обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
2.1.2. регулирования трудовых отношений с работниками Компании;
2.1.3. регулирование договорных отношений с пациентами;
2.1.4 подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
2.1.5. исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
2.1.6. осуществления прав и законных интересов Компании в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами Компании;
2.1.7. в иных законных целях.
2.2. Компания осуществляет обработку персональных данных работников Компании и других субъектов персональных данных, не состоящих с Компаниям в трудовых отношениях, в соответствии со следующими принципами:
2.2.1. обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
2.2.2. обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
2.2.3. не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
2.2.4. обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
2.2.5. содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
2.2.6. при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. В Компании принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
2.2.7. хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
2.2.8. обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3.1. Политика обработки персональных данных в Компании определяется в соответствии со следующими
нормативными правовыми актами:
– Трудовой кодекс Российской Федерации;
– Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений
конфиденциального характера»;
– постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения
об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств
автоматизации»;
– постановление Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г. № 512 «Об утверждении требований к
материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне
информационных систем персональных данных»;
– постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований
к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
– приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию
персональных данных»;
– иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов
государственной власти.
3.2. В целях реализации положений Политики в Компании разрабатываются соответствующие локальные
нормативные акты и иные документы, в том числе:
– положение о защите и обработке персональных данных работников Компании;
– положение об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах
персональных данных Компании;
– иные локальные нормативные акты и документы, регламентирующие вопросы обработки персональных данных в
Компании.
4.1. Объем персональных данных, обрабатываемых в Компании, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Компании с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 2 Политики.
4.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в Компании не осуществляется.
4.3. В Компании обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
– кандидатов, работников, родственников работников, лиц, ранее состоявших в трудовых отношениях с
Компаниям;
– физических лиц по договорам на оказание стоматологических услуг;
– контрагентов – физических лиц, представителей и работников контрагентов (юридических лиц).
4.3.1. Объем обрабатываемых персональных данных работников Компании.
При приеме на работу в Компания работник отдела кадров обрабатывает следующие анкетные и биографические
данные работника.
– общие сведения (Ф.И.О. работника, дата рождения, место рождения, гражданство, образование, профессия,
стаж работы, состояние в браке, состав семьи, паспортные данные, адрес места жительства);
– сведения о воинском учете;
– другие данные, необходимые при приеме на работу в соответствии с требованиями трудового
законодательства.
В дальнейшем в личную карточку работника по форме Т-2 вносят сведения:
– о переводах на другую работу;
– аттестации, повышении квалификации, профессиональной переподготовке;
– наградах (поощрениях), почетных званиях;
– социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством.
Цели обработки персональных данных работников Компании:
– ведение кадрового учета;
– учет рабочего времени работников;
– расчет заработной платы работников;
– ведение налогового учета;
– ведение воинского учета;
– предоставление в государственные органы регламентированной отчетности;
– обязательное и добровольное медицинское страхование работников;
– бронирование и оплата билетов и гостиничных номеров работникам;
– архивное хранение данных;
– содействие работнику в трудоустройстве, обучении, продвижении по службе, пользовании различных
льгот.
Получение и обработка персональных данных работника Компании должны осуществляться исключительно в
указанных целях.
Полученные персональные данные, необходимые для достижения вышеуказанных целей, отражаются в личном деле
работника в соответствии с требованиями трудового законодательства и внутренних нормативных документах
Компании, регламентирующих кадровое делопроизводство и учет.
4.3.2. Персональные данные физических лиц по договорам на оказание стоматологических услуг; контрагентов
– физических лиц и представителей и работников контрагентов (юридических лиц).
Состав и объем персональных данных указанных субъектов определяется в соответствии с внутренними
нормативными документами Компании, регламентирующими деятельность по реализации уставных целей,
осуществление сделок в соответствии с законодательством Российской Федерации, на основании утвержденных
форм документов (договоров/анкет и заявок).
Цели обработки персональных данных указанных субъектов:
– реализация уставных целей Компании;
– осуществление сделок в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.1. Компания при осуществлении обработки персональных данных:
– принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства
Российской Федерации и локальных нормативных актов Компании в области персональных данных;
– принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного
или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления,
распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных
данных;
– назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Компании;
– издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных
данных в Компании;
– осуществляет ознакомление работников Компании, непосредственно осуществляющих обработку персональных
данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Компании в
области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных
работников;
– публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
– сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о
наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность
ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов
персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской
Федерации;
– прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством
Российской Федерации в области персональных данных;
– совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных
данных.
5.2. Обработка персональных данных в Компании осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
5.3. Компания осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
5.4. Обработка персональных данных в Компании осуществляется следующими способами:
– без использования средств вычислительной техники (неавтоматизированная обработка персональных
данных);
– автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по
информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
6.1. В случае предоставления субъектом персональных данных фактов о неполных, устаревших, недостоверных или незаконно полученных персональных данных Компания обязано внести необходимые изменения, уничтожить или блокировать их, а также уведомить о своих действиях субъекта персональных данных.
6.2. В случае подтверждения факта неточности персональных данных персональные данные подлежат их актуализации оператором, а при неправомерности их обработки такая обработка должна быть прекращена.
6.3. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае истечения срока согласия на
обработку персональных данных или отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку
персональные данные подлежат уничтожению, если:
– иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому
является субъект персональных данных;
– оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях,
предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или иными федеральными законами;
– иное не предусмотрено иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных.
6.4. Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществляемой им обработке персональных данных такого субъекта по запросу последнего.
Физическое лицо, регистрируясь на интернет-сайте https://gpcdoerfer.com (далее – Сайт), в том числе в закрытой части Сайта, обязуется принять настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее – Согласие). Принятием настоящего Согласия является регистрация, в том числе в закрытой части Сайта. Действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, физическое лицо предоставляет свое согласие GPC Doerfer, которой принадлежит Сайт - https://gpcdoerfer.com, на обработку своих персональных данных со следующими условиями:
- Данное Согласие предоставляется на обработку персональных данных, как без использования средств
автоматизации, так и с их использованием.
- Согласие предоставляется на обработку следующих персональных данных:
- Персональные данные, не являющиеся специальными или
биометрическими: фамилия, имя, отчество (при наличии), адрес электронной почты.
- Биометрические персональные данные: не обрабатываются.
- Персональные данные не являются общедоступными.
- Цель обработки персональных данных: запись пациентов на приём, рассылка и размещение
рекламных/маркетинговых материалов, ведения и актуализации клиентской базы, получение и исследования
статистических данных об объемах продаж и качестве оказываемых услуг, проведение маркетинговых программ,
изучение конъюнктуры рынка, проведение опросов и исследований, направленных на выявление мнения,
усовершенствование уровня предоставляемых услуг, информирование об услугах и продуктах, проводимых
мероприятий, акций, бонусов, рекламирования и иного любого продвижения товаров и услуг на рынке путем
осуществления прямых контактов, реализация услуг и продуктов партнеров GPC Doerfer, техническая поддержка
при обработке информации.
- Персональные данные физических лиц не передаются третьим лицам.
- В ходе обработки с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор; запись;
систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование;
передачу (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление;
уничтожение.
- Персональные данные обрабатываются до 5 (Пяти) лет. Также обработка персональных данных может быть
прекращена по запросу субъекта персональных данных. Хранение персональных данных, зафиксированных на
бумажных носителях осуществляется согласно Федеральному закону №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской
Федерации» и иным нормативно правовым актам в области архивного дела и архивного хранения.
- Согласие может быть отозвано субъектом персональных данных или его представителем путем направления
письменного отзыва заказным письмом GPC Doerfer на адрес: Aachen, Steinkaulstr.21, 52070 Aachen,
Deutschland
- В случае отзыва субъектом персональных данных или его представителем согласия на обработку персональных
данных GPC Doerfer, вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных
данных при наличии оснований, указанных в пункте 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2
статьи 11 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г.
- Настоящее согласие действует все время до момента прекращения обработки персональных данных, указанных
в п.9 и п.10 настоящего Согласия.