Чтобы бизнес был успешным и прибыльным, необходимо вести его грамотно и знать множество нюансов, например, что такое инвентаризация, зачем и в каких случаях она необходима. Предприятие должно понимать, какие активы у него есть на балансе, это поможет правильно выстроить модель продаж, взаимоотношений с партнерами и конкурентами. Согласно законодательству РФ, юридические лица инвентаризацию должны проводить строго в определенные промежутки. Для одних активов временные рамки составляют год, для других – три года, а для каких-то и пять лет.
Что такое инвентаризация для бизнеса
Термином инвентаризация обозначается перерасчет всех активов компании с последующей сверкой фактического имущества с данными, имеющимися в бухгалтерском учете. Процедура помогает своевременно выявить недостачу, хищения и дает понимание о том, правильно или нет ведется бизнес.
Инвентаризация нужна, чтобы:
- Знать, в каком количестве товары есть на складах. На основании этой информации определяют первостепенные задачи закупки или производства, что помогает точно рассчитать расходы и прибыль.
- Обнаружить продукцию без штрихкодов, считающуюся утерянной или испорченную, то есть ту, которую необходимо списать.
- Перепоручить ответственность за материальные активы другому лицу, например при увольнении кладовщика, его больничном или на время отпуска.
- Подготовить предприятие к проверкам тех органов, которые контролируют финансовые потоки.
Регулярно проводимая инвентаризация предотвращает и хищения в компании – сотрудники знают, что во время очередной проверки факт мошенничества вскроется.
Что подлежит инвентаризации
С 1 апреля 2025 года на государственном уровне утвержден новый стандарт ФСБУ № 28/2023 «Инвентаризация». Его положения распространяются не только на юр. лица, но и на ИП, ведущие бухгалтерский учет. Ранее при проведении инвентаризации учитывались методические указания, изложенные в приказе №49 от 1995 года, и положения приказа №34 от 1998 года.
Согласно этим документам, процедура предполагает проверку:
- Нематериальных активов. К ним относят патенты, товарные знаки, компьютерные программы.
- Объектов собственности компании – оборудования, недвижимости стоимостью от 100 тыс. рублей.
- Финансовых средств и денежных документов.
- Финансовых вложений – ценных бумаг, акций.
- Товарно-материальных ценностей. Это запасы сырья, готовая продукция, составные ее части, товары для продажи, топливо.
- Резервных средств. Требуются в любой компании для оплаты отпусков, премий, ремонтов и для устранения последствий чрезвычайных ситуаций.
Инвентаризация предполагает и проверку незавершенной продукции, то есть той, которая находится на стадии изготовления. Кроме того оценивают дебиторскую задолженность и наличие у компании долгов, задолженностей и кредитов.
Виды инвентаризации
Инвентаризация отличается по назначению процедуры, по ее объему, по степени охвата и методам выполнения. Инициировать ее проведение может как руководитель компании, так и сторонние контролирующие органы или начальник подразделения.
По назначению инвентаризацию делят на:
- Плановую. График проведения утверждает руководитель в начале года, обычно планируют ее на ноябрь-декабрь, то есть к концу отчетного периода.
- Внеплановую. Проводят, если происходит смена материально ответственного лица, либо есть подозрения на хищения с производства. Кроме того внеплановая инвентаризация нужна после прорывов коммуникаций, пожаров и других чрезвычайных ситуаций.
- Повторную. Необходима, если есть объективные сомнения в полученных при проведении плановой или внеплановой инвентаризации данных.
- Контрольную. Организуют после плановой с целью проверки качества пересчета материальных ценностей.
По объему инвентаризация может быть полной или частичной. Первая предполагает ревизию всего, что есть на балансе компании, то есть сырья, товаров, материалов, финансовых активов. Требуется для формирования годового отчета. Частичная может охватывать только одно подразделение, например склад.
Учет всех активов делят также на обязательный и инициативный. Первый организуют в соответствии с требованиями законодательства, второй назначает ответственное лицо.
Инвентаризация выполняется в 3 этапа. Первый подготовительный, руководитель издает приказ, определяет и формирует состав комиссии, устанавливает сроки проведения. Основной этап предполагает проверку всех материальных и нематериальных ценностей методом подсчета, взвешивания, изучения документов. Составляют инвентаризационные описи и, если обнаружились расхождения, — сличительные ведомости. На основании этих документов руководитель компании на завершающем этапе составляет приказ об утверждении полученных результатов.
Бухгалтеры и материально-ответственные лица должны хорошо разбираться в процедурах инвентаризации, так как от этого зависит достоверность учета и финансовой отчетности. Соблюдение правил учета товаров, сырья, финансов помогает избежать многих нежелательных ситуаций, в том числе и банкротства.
