Международная торговля – сложный многоступенчатый процесс, требующий и внимания к деталям, ведь речь идет о достаточно больших суммах. Но даже при четкой организации невозможно предугадать все форс-мажоры, поэтому риск потерь из-за потери, порчи товаров в пути при хранении и транспортировке очень велик. Причины убытков могут быть различными: от погоды до халатности обслуживающего персонала.
Виды рисков при международных поставках
- Транспортные потери могут возникнуть на любых этапах: при комплектации, погрузке, перевозке. Чем позже товар теряет свой вид и свойства, тем больше финансовый ущерб. Ведь если продукция повреждается уже на конечном складе, учитываются расходы на ее упаковку, хранение и перевозку. На данный момент перевозки между странами регулируются Положениями ИНКОТЕРМС. Этот документ содержит одиннадцать правил, фиксирующих права и обязанности сторон и регулирующих споры в вопросах транспортировки, погрузки, разгрузки, таможенного оформления и перехода рисков.
- Убытки из-за ценообразования возникают при колебании курсов валют и требуют отдельного учета, так как на разных этапах сделки цена может изменяться как в большую, так и в меньшую сторону.
Потери могут быть количественными и качественными. Первые можно измерить физически: это вес, количество, габариты. Они бывают нормированными и ненормированными, так как для них установлены нормы списания.
Управление рисками
Управление внешнеторговыми рисками включает:
- Выявление и оценку проблемной ситуации.
- Анализ обстоятельств.
- Поиск методов для минимизации негативных последствий.
Чтобы снизить риски при международной доставке, в первую очередь, нужно убедиться в компетентности и надежности поставщика. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
- Изучить рейтинги и отзывы на торговых платформах, таких как Alibaba или Made-in-China, проанализировать, как продавец реагирует на комментарии и жалобы клиентов.
- Запросить перед отгрузкой товара необходимые документы и сертификаты (разрешение на экспорт, сертификаты безопасности и соответствия стандартам). Это будет подтверждением того, что компания работает легально.
- Если есть такая возможность, посетить фабрику в Китае или заказать проверку с привлечением независимой инспекционной компании. Это позволит оценить условия производства.
- Сделав пробный заказ образцов, можно проверить саму продукцию, а также уровень сервиса и соблюдение сроков доставки. Это даст представление о том, как производитель работает на практике.
Предприятия, работающие с цепочками международных поставок, часто сталкиваются с проблемой: как держать на складе достаточное количество товаров, не накапливая лишних запасов, которые станут «мертвым грузом». Для этого была разработана концепция своевременной инвентаризации «точно в срок» (JIT), помогающая минимизировать отходы и увеличить прибыль от поставок.
Как оптимизировать складскую логистику для сокращения затрат
Чтобы всегда быть на шаг впереди конкурентов, важно использовать различные методы для улучшения процессов хранения и доставки. Для определения объема поставок необходим анализ спроса. При этом изучаются данные о прошлых продажах, учитываются тренды рынка и другие внешние факторы.
На основании карты потребностей составляются планы запасов, определяется периодичность поставок с составлением графика. Еще одно условие: грамотное использование пространства. Эту задачу решает инвентаризация. По ее итогу:
- Составляют точные списки товаров, хранящихся на складе;
- Выявляют пересортицу, излишки и недостачи;
- Сравнивают фактическое количество продукции с данными документации;
- Оценивают вид продукции.
Выявленные недочеты устраняются прямо на складе, что позволяет минимизировать задержки в формировании следующих заказов. Поэтому проводить инвентаризацию нужно очень тщательно и регулярно.
Этапы своевременной инвентаризации
Инвентаризация «точно в срок» — современная стратегия, применяющаяся для оптимизации складских запасов. Она актуальна для разных сфер деятельности, включая международную торговлю, где от скорости принятия решений и своевременного реагирования на запросы клиентов зависит прибыль компании. Управление запасами JIT включает:
- Прогнозирование. Отделы закупки анализируют покупательский спрос с учетом тенденций рынка, сезона и других данных, чтобы определить точное количество и виды товаров, которые будут раскупаться лучше всего в конкретной ситуации.
- Налаживание партнерских отношений с поставщиками. Это – важное условие для бесперебойной поставки товаров.
- Ускорение времени выполнения заказов за счет разработки маршрутов, сокращение времени обработки при помощи автоматизации.
- Минимальное количество запасов. Таким образом, снижаются затраты на хранение.
- Канбан-системы для контроля и управления запасами.
Благодаря грамотному использованию стеллажей и полок можно эффективно и рационально использовать пространство склада. При разделении помещения на отдельные зоны упрощаются процессы перемещения товаров, сокращается время поиска нужных позиций. Эту же задачу успешно выполняет правильная маркировка и упаковка.
Для повышения скорости логистических операций применяется автоматизация, представляющая собой комплекс специализированных программ и роботизированных систем для обработки данных. Внедрение информационных технологий делает складские процессы более прозрачными и контролируемыми и позволяет сократить время подготовки товаров к отправке за счет ускорения обработки каждого заказа. Автоматизированные системы сводят к минимуму количество ошибок, допускаемых при ручном вводе данных. По результатам инвентаризации оценивается, насколько эффективно работает складская логистика, выявляются «узкие места», вносятся изменения в процессы приемки, перевозки, отгрузки товаров.
По периодичности инвентаризации бывают обязательными или плановыми (порядок их проведения регламентируется законодательством), внеплановыми (их делают по решению руководства компании) и выборочными (их проводят без остановки работы склада для заранее отобранных товаров).
Как проводится инвентаризация на складе
- Склад готовится к мероприятию заранее: обеспечивается наличие необходимого оборудования и технических средств, подходящее освещение. Назначаются ответственные за проверку товаров по группам, категориям или рядам.
- В первую очередь проверяются товары в зоне отгрузки, их маркируют штрих-кодами, производят измерение, подсчет, взвешивание на весах.
- Производится проверка сроков годности, состояния и характеристик.
- По окончании проверки составляется подробный отчет.
Наша компания проводит полный аудит и анализ товарно-материальных ценностей и активов компаний для учета и выявления потерь. В работе пользуемся точным оборудованием и прогрессивными методами, гарантирующими точный результат. Помогаем выявить недостачи и предотвратить их в дальнейшем для сокращения потерь при международных перевозках и успешного управления ресурсами. Проведем инвентаризацию офиса для проверки состояния имущества, оперативно проверим склад и представим подробный отчет. Чтобы заказать услугу, позвоните нам по телефону. Мы предоставим подробную консультацию и ответим на интересующие вопросы.
