Международные контейнерные перевозки связаны с многочисленными рисками, которые могут возникнуть на каждом этапе доставки. Предугадать все возможные проблемы заранее очень сложно. Ошибки в логистике и торговле совершают как начинающие предприниматели, так и крупные компании. Это приводит к потере, порче, задержке грузов в пути и убыткам. Чтобы предусмотреть спорные моменты и обезопасить себя от дополнительных расходов, важно правильно организовать доставку, обратившись в сюрвейерскую компанию, которая произведет оценку потенциальных рисков и угроз.
Функции и задачи сюрвейера
Сюрвейер – это независимый эксперт, занимающийся инспектированием, проверкой, обследованием объектов страхования. Его цель – убедиться в надлежащем состоянии, комплектности груза, целостности его упаковки, технической исправности транспортного средства. При выезде на место загрузки и сортировки сюрвейеры пересчитывают товары, перепроверяют каждый экземпляр, фиксируя все выявленные недочеты и дефекты в подробных фото и видеоотчетах. Также они занимаются проверкой маркировки и документов.
Выступая в роли «третьей» независимой стороны в спорах между поставщиком и получателем груза, сюрвейерская компания помогает внести ясность в установлении причин, приведших к его порче или утере, оценивая степень ущерба. Также они могут контролировать состояние пломб, наличие допусков к перевозке опасных и крупногабаритных грузов.
Инспекторы контролируют состояние товаров на всех этапах передвижения, начиная с точки загрузки и, заканчивая, выгрузкой на конечном складе. Все параметры грузов (наименование, тип, вес, количество, технические свойства) при этом фиксируются документально. В своей работе сюрвейеры строго соблюдают требования техники безопасности. На предварительном этапе проверки они запрашивают у страхователя подробную информацию о товаре.
Проверяют транспорт на пригодность перевозки определенных типов грузов, проводят проверки складских помещений, чтобы убедиться в соответствии условий хранения, занимаются расследованием причин недостачи и повреждения грузов. В проведении этих мероприятий одинаково заинтересованы как перевозчик, так и получатель, так как это позволяет быстро урегулировать возможные споры и избежать дополнительных расходов.
Распространенные логистические ошибки
- Из-за неправильного оформления документов возможны задержки, штрафы и арест груза. К товарам должен прилагаться внешнеторговый договор, инвойс (счет-фактура, содержащая подробную информацию о товаре), упаковочный лист с разбивкой товаров по весу, количеству, упаковкам, таможенная декларация с указанием кода ТН ВЭД, сертификаты соответствия. Эти документы особенно тщательно проверяются на таможне, поэтому к их заполнению необходимо отнестись очень ответственно. Ошибка в коде приведет к доначислению пошлины, несоответствующий сертификат – к отказу во ввозе, а провоз запрещенного товара, вообще, грозит уголовной ответственностью.
- Несоответствие фактического и объемного веса может привести к увеличению тарифов на доставку, особенно, в авиа и морских перевозках. При транспортировке крупногабаритных грузов также важно учитывать их форму и создание особых условий.
- Неподходящий маршрут может значительно увеличить расходы и сроки доставки, например, из-за высоких таможенных пошлин и ограничений, действующих на территории транзитных стран.
- Нарушение упаковки и крепления грузов может привести к их повреждению в ходе перевозки. При доставке контейнеров морским транспортом важно обеспечить товарам надежную защиту от влаги и вибраций. При упаковке необходимо учитывать специфику, размер и характеристики груза. Использовать прочные крепления, исключающие перемещение грузов при движении.
- Несоблюдение сроков действия договоров и других документов чревато задержками или арестом или возвратом груза при пересечении границы. Лицензии и сертификаты необходимо своевременно продлевать и обновлять.
- Отказ в страховании груза. В международной логистике такая беспечность не оправдана и опасна, так как его порча или утеря приведет к значительным финансовым потерям. INCOTERMS – это основа внешнеэкономической торговли, а не формальность.
- Недооценка рисков также может стать причиной денежных потерь. При организации доставки товаров из различных стран невозможно заранее предугадать, как изменится политическая ситуация, а также просчитать такие форс-мажоры, как природные катаклизмы. На этот случай необходим дополнительный план.
К числу распространенных ошибок, выявляемых при сюрвейерских проверках, также можно добавить несоблюдение таможенных правил, отсутствие контроля и ответственных лиц за исполнение заявки, частичную недостачу груза, ненадлежащие условия хранения товаров на промежуточных и консолидационных складах, неправильная маркировка, отсутствие знаков и требований к опасным грузам. Также часто встречаются такие нарушения, как несоблюдение режимов влажности, температуры, вентиляции.
Наша компания проводит экспертные проверки в 26 странах. Работая более 15 лет, мы разработали эффективные логистические решения и реализовали тысячи успешных проектов, которые помогли нашим клиентам избежать многих проблем при международной перевозке. Вы можете заказать у нас инспекцию груза перед отправкой, в ходе доставки и после прибытия на конечный склад. Проведем аудит, проконтролируем создание специальных условий для транспортировки, организуем тальманский учет и другие процедуры в сфере сюрвейерских услуг, чтобы минимизировать ваши риски и увеличить прибыль от торговли.
