Морские перевозки – один из самых популярных и надежных способов международной доставки грузов. Их выбирают из-за низких тарифов и безопасности. Морские суда доставляют грузы практически в любые страны. Они отличаются высокой грузоподъемностью и удобством при организации перевозки товаров на большие расстояния. Но чтобы доставить их в целостности и сохранности за тысячи километров важно обеспечить товарам правильную упаковку и крепление, чтобы они не повредились и не испортились в пути. Для этого перед отправкой проводится проверка судна и инспекция груза.
Что включает проверка судна
Инспекции перед отправкой судна по маршруту обеспечивают безопасность морских перевозок и минимизацию убытков из-за повреждения или утери груза. Ведь наиболее распространенными причинами дефектов, полученных товарами при транспортировке, являются неправильная упаковка и крепление. Эту процедуру выполняют морские инспекторы – сюрвейеры. Они выявляют потенциальные проблемы, которые могут возникнуть при перевозке, проверяют, соответствуют ли условия на судне характеру и количеству перевозимого груза, оценивают возможный ущерб. В инспекции одинаково заинтересованы обе стороны сделки покупатель и продавец, так как в 99 % случаев они обеспечивают сохранность и безопасную доставку грузов.
Плюсы проверок:
- Снижение финансовых рисков, связанных с недостачей или пересортицей, затрат на хранение испорченного или пришедшего в негодность товара;
- Предотвращение перегруза судна;
- Продление срока службы оборудования и исключение возникновения аварий;
- Исключение из процесса отправки некачественных или потерявших свои изначальные свойства товаров;
- Минимизация случаев травматизма и несчастных случаев по причине некачественного закрепления грузов или износа технических средств;
- Обеспечение соблюдения международных норм и стандартов.
Инспекция перед международной доставкой включает:
- Осмотр судна.
- Проверку морских контейнеров для уточнения условий хранения и возможности перевозки определенных групп товаров.
- Аудит груза.
Во время обследования судна изучается его физическое состояние, производится сбор информации, включая:
- Государственную принадлежность корабля и место регистрации;
- Квалификацию капитана;
- Сведения обо всех членах экипажа;
- Название судна, его подробное описание;
- Данные о перевозчике, отправителе и получателе груза;
- Подробные сведения о составе груза с указанием веса, количества и названия;
- Документы, подтверждающие прохождение технического осмотра и допуск к перевозкам;
- Схему расположения контейнеров на судне.
Во время осмотра корабля выясняется:
- Пригодность грузовых помещений и контейнерного оборудования к загрузке. Измеряется их площадь, проверяется чистота, вентиляция, соблюдение режима температуры и влажности.
- Герметичность и водонепроницаемость его люков.
- Работоспособность механизмов и систем, в том числе, креплений, стеллажей, тросов.
- В моторном отсеке проверяется уровень смазочного вещества, отсутствие повреждений и деформации топливных шлангов.
- Наличие или отсутствие видимых повреждений корпуса с указанием соответствующих данных в отчете. Состояние наружных частей, включая антикоррозийное и антиобрастающее покрытия.
Один из самых важных моментов сюрвейерской инспекции – обследование повреждений, которые могут повлиять на безопасность судна. Для этого перевозчик должен предоставить свободный доступ ко всем частям и помещениям. Обнаружение скрытых дефектов производится с помощью магнитного тестирования или ультразвукового осмотра. Также для этой проверки может использоваться водолазное оборудование.
Как проводится инспекция перед загрузкой
Перевозчик должен предоставить заказчику исправные, герметичные контейнеры для товара, а отправитель, в свою очередь, обязан проконтролировать их исправность. Поэтому, если при перевозке часть груза повредиться из-за проблем с тарой, это будет его вина. Проверка контейнеров перед загрузкой позволяет предотвратить большинство проблем, связанных с дефектами и изменением характеристик товаров во время доставки, а также предотвратить хищения. Процедура включает:
- Осмотр боксов для выявления следов коррозии, трещин, сколов и других повреждений, которые могут негативно сказаться на состоянии товара. Стенки, крыша, должны быть в хорошем состоянии, без явных дефектов. На контейнерах должны быть закреплены таблички безопасности.
- Проверка герметичности необходима, чтобы убедиться, что в контейнер не попадет влага или пыль во время доставки. Он должен плотно закрываться.
- Маркировка и упаковка. Представитель сюрвейерской службы проверит, правильно ли промаркирован товар, соответствует ли его упаковка принятым в международных перевозках стандартам.
- Аудит документов проводится для сверки информации, указанной в накладных и другой сопроводительной документации, фактическим данным. Также на этом этапе проверяются страховые полисы и таможенные декларации.
На основании проведенных работ составляется подробный отчет, в котором сюрвейер расписывает все обнаруженные проблемы и недостатки. К нему прикладываются видео файлы и фото с подтверждениями, выдаются рекомендации об устранении дефектов и мерах, которые помогут предотвратить их повторное получение.
Проверка грузов
До момента инспекции разрабатывается план будущих работ с учетом объема предстоящей загрузки. По прибытию на судно инспекторы тщательно проверяют грузовые отсеки, выполняют тальманский счет. Производится проверка исправности погрузочного и разгрузочного оборудования. Выполняется аудит документации на товары. Они взвешиваются, проверяется, насколько полученные результаты соответствуют расчетным показателям, указанным в документации. Контейнеры взвешивают вместе с содержимым. Комиссия осматривает грузы для обнаружения порчи, загрязнений и дефектов, смотрим состояние упаковки. При необходимости из общей партии изымаются образцы для проведения тестирования. После вскрытия и проверки контейнеров они герметично закрываются и пломбируются.
На основании полученных сведений составляются отчеты с описанием выявленных проблем и дефектов и рекомендациями по их устранению и недопущению в дальнейшем. К нему прилагаются фотографии и данные лабораторных исследований (если они проводились во время инспекции).
Этапы сюрвейерской проверки судна
- Подготовка и сбор документов (от 1 до –2х дней);
- Выезд комиссии для осмотра внешних частей судна — от 1 дня;
- Проверка состояния всех его узлов, механизмов и управляющих систем — 2 дня;
- Аудит грузовых отсеков – 1 день;
- На проверку документов отводится еще один (или несколько) день;
- Составление отчета с описанием проблем и дефектов — 2 дня.
Проверка корабля и груза перед выходом из порта – не простая формальность, а важная процедура, гарантирующая безопасность команды и груза. Ее выполнение повышает доверие к судовладельцам со стороны заказчиков и контролирующих органов, помогает предотвратить несчастные случаи, аварии и их последствия на море.
Длительность мероприятий зависит от размеров и типа судна, а также других факторов. Свяжитесь с нами, чтобы получить подробную информацию. Мы проконсультируем вас по всем интересующим вопросам и предоставим предварительный расчет. Наша компания располагает большим опытом работы в разных странах мира. Мы делаем все возможное, чтобы каждый этап перевозки был безопасным для заказчика, и заказанные им товары пришли в конечный пункт назначения точно в срок. Произведем инспекцию судна и перевозимого груза для анализа состояния и рисков. Обеспечим контроль маркировки и упаковки, чтобы не допустить ареста груза на таможне или задержки.
