Ошибки, допущенные при строительстве, могут негативно отразиться на прибыли компании и безопасности возводимых сооружений. Для оценки бюджета строительства и предотвращения случаев обмана и завышения цен со стороны подрядчиков выполняется проверка с привлечением независимых экспертов. Цель аудита – обеспечение соответствия объекта проектным характеристикам, оценка качества работ и выявление возможных рисков, разработка рекомендаций.
Он может проводиться регулярно, на каждом этапе, до самой сдачи объекта в эксплуатацию, или разово, в единовременном порядке, в конце или на какой-то конкретной стадии работ.
В процессе обязательно выполняется проверка документации, сметы, оцениваются технические характеристики и финансирование проекта. Это сложная процедура, требующая навыков, знаний и квалификации.
Виды строительного аудита
- Финансовый. Включает инспекцию проектно-сметной и другой документации договоров подряда корректность расценок эффективность использования и распределения финансовых средств помогает избежать лишних затрат и необоснованного увеличения стоимости строительства.
- Технический. Направлен на оценку состояния объекта и соответствие нормам. Качество материалов, соблюдение технологических процессов, выявление нарушений и дефектов. Часто его заказывают при приобретении недостроенных сооружений для анализа перспективы дальнейшего использования.
- Внутренний – оценка закупки необоснованные расходы.
- Внешний – для проверки подрядчика. Выявления некомпетентности и недобросовестности партнеров. Минимизация рисков. Отчетность, сроки, соблюдение технологических процессов, качество материалов.
Строительный аудит необходим, когда сумма, выставленная подрядной организацией, вызывает сомнения. Также его проводят при расчете штрафных санкций, в случае несоблюдения сроков завершения строительства или его некачественном выполнении. Обращение в аудиторскую компанию для проведения инспекции необходимо при судебных разбирательствах. Также регулярные проверки помогают контролировать расходование средств при целевом финансировании объектов.
Строительный аудит дает возможность держать проекты в рамках бюджета. Он обеспечивает прозрачность финансовых операций, помогает снизить количество доработок и переделок и предупредить проблемы, которые могут возникнуть при последующей эксплуатации зданий и сооружений из-за допущенных ошибок.
Распространенные ошибки подрядчиков
Чаще всего проблемы возникают из-за отсутствия документальной договоренности между заказчиком и подрядчиком. Не стоит полагаться на устные обещания заменить материалы, выполнить работу строго к определенному сроку или что-то доделать потом. Все вопросы по проекту должны обсуждаться только в письменной переписке. Любые документы передаются при подписании акта обеими сторонами с указанием точных дат передачи. Излишнее доверие и устные договоренности могут привести к неприятным ситуациям и ошибкам, например:
- Потере денег переведенных в качестве аванса. Если в договоре нет четкого графика платежей, это может стать поводом для обмана со стороны недобросовестных подрядчиков. Чтобы избежать потерь, нельзя переводить деньги на счет без юридического основания.
- Подрядчик может пообещать сделать фундамент здания за две недели, а по факту взять предоплату и исчезнуть на неопределенный срок или растянуть эту работу на более долгий срок. Чтобы не допустить таких задержек, в договоре прописываются штрафные санкции.
- Для недопущения нарушений технологий строительства, все этапы и материалы должны быть указаны в смете. Также не лишним будет контролировать работу на объекте.
Некоторые подрядчики специально указывают заведомо низкую цену при заключении договора, а в процессе строительства выясняется, что часть работ не включена в смету, и за их выполнение требуется дополнительная плата.
Иногда частные компании работают по рекомендации, без «бумажной волокиты», обещая выполнить работу оперативно и качественно, точно в срок. Однако эти обещания оказываются несостоятельными при первом же конфликте. Поэтому все моменты сотрудничества должны оформляться документально, с сохранением переписок и чеков.
Взыскать сумму, потраченную на строительство, с подрядчика, имеющего статус индивидуального предпринимателя, практически нереально. А судебные разбирательства приведут к дополнительным задержкам и убыткам. Поэтому важно навести о нем справки до начала работ, принимать непосредственное участие в строительстве, контролировать все его этапы, даже, если вы доверяете исполнителю.
Ошибки при заключении договора подряда
Для выполнения строительных работ у подрядчика должны быть в наличии такие документы, как аттестат, допуск СРО, сертификат соответствия. При их отсутствии он может быть привлечен к административной ответственности. Договор считается заключенным, если в нем согласованы существенные условия:
- Предмет договора (указывают местонахождение, объемы и виды строительных работ, прикладывают чертежи, схемы и планы).
- Условия выполнения строительства (оно может выполняться подрядчиком самостоятельно или с привлечением субподрядчиков).
- Сроки начала и окончания работ.
- Источники финансирования.
- Цены на услуги, материалы и порядок расчетов.
- Содержание проекта.
- Ответственность сторон.
При отсутствии одного или нескольких существенных условий договор считается незаключенным, поэтому заказчик не может потребовать с подрядчика выполнить строительство или взыскать с него неустойку за нарушение сроков.
Алгоритм решения проблем
Большинство ошибок и проблем можно избежать еще на этапе заключения договора. Будущий исполнитель должен называть конкретные сроки. Например: бригада из 4 человек сделает эту работу за месяц. Если нет конкретики, называются размытые сроки, например, от 4 до 8 недель, по обстоятельствам и т.п., это может говорить об отсутствии строительного опыта, свободных бригад или других проблемах. Если на каком-то этапе работы обнаруживаются ошибки, строительство нужно остановить и обсудить проблему с подрядчиком:
- В случае, когда он не согласен с предъявленными претензиями, в присутствии подрядчика составляется акт с перечнем дефектов. Он должен ознакомиться с документом лично и поставить подпись.
- При отказе этот факт также фиксируется в присутствии двух свидетелей.
- Претензия с выявленными недостатками и сроками их устранения вручается подрядчику.
- Если он отказывается принять ее лично, документ отправляют заказным письмом на юридический адрес.
Несвоевременное устранение дефектов и отказ являются поводом для обращения в судебные органы. Строительный аудит обеспечивает четкий контроль строительства, помогая предотвратить убытки и конфликтные ситуации. Результатом его проведения является подробное заключение с достоверными выводами и рекомендациями о дальнейших действиях. В нем содержится:
- Описание всех дефектов и проблем, обнаруженных на объекте с дефектными ведомостями, лабораторными заключениями, протоколами обследований.
- Причинно-следственные связи.
- Возможные риски и последствия.
- Оценка затрат на устранение выявленных проблем.
- Пояснения и рекомендации для исправления дефектов и выставления претензий подрядчику.
Наша компания работает более 15 лет, оказывая экспертные услуги в разных сферах, включая строительство. Мы проводим тщательный и точный аудит всех процессов и активов, выявляем недостачи, нерациональное использование финансовых средств и нарушения технологических процессов. Помогаем заказчикам контролировать строительство на всех этапах, не допуская потерь из-за халатности и недобросовестности подрядчиков. В нашем штате присутствуют специалисты высокой квалификации с большим опытом и профильным образованием.
