Важным инструментом контроля качества, безопасности и соответствия стандартам в различных отраслях является сюрвейерские инспекции. Этот термин происходит от английского слова «survey» или проверка и обозначает проведение оценки экспертными независимыми службами, в каком состоянии находится транспорт и оборудование, такое как контейнеры, на различных этапах хранения и перевозки товаров. Его главная задача – убедиться в соответствии установленным условиям, задокументировать дефекты и повреждения, предотвратив возникновение возможных убытков.
Что входит в инспекцию
Часто при заказе из Китая или других стран у покупателя нет возможности контролировать процесс отгрузки и доставки. Ему остается только отслеживать движение груза, если он перевозится в белую, легально. Чтобы быть уверенными в том, что товары придут целыми, без повреждения и брака, поставки контролируются сюрвейерскими службами. Они выполняют важные функции в международной логистике и торговле, обеспечивая соблюдение стандартов доставки и снижая риски.
Контейнерный сюрвей включает осмотр оборудования перед тем, как в него будут загружены товары, или после перевозки. В ходе проверки уточняется, насколько герметичны контейнеры, и их соответствие требованиям. В ходе инспекции оценивается состояние груза, уточняется наличие повреждений, оценивается ущерб. Она состоит из нескольких этапов:
- Подготовки, в ходе которой анализируется заявка, подписывается договор, определяются цели проверки.
- Осмотра с выездом на место инспекции с визуальным и техническим контролем контейнеров.
- Контроля, как оформляются документы, со сверкой данных о грузе (счет-фактуры, упаковочного листа) с фактическим состоянием бокса и товара в нем.
- Фото и видеосъемка, в этом случае необходимо зафиксировать на снимке упаковку, маркировку, состояние пломб и креплений.
- Выполнения измерений товаров с проверкой габаритов и взвешиванием.
- Составления заключения, представляющего собой подробный отчет, содержащий выводы и рекомендации по исправлению допущенных нарушений.
Если дефектов не обнаружено, в отчете подробно описываются все этапы проверки. Он составляется в трех экземплярах, один из которых передается заказчику инспекции, второй – прикрепляется к грузу, а третий остается у исполнителя для предоставления при последующих проверках или перегрузках.
Зачем необходимы сюрвейерские проверки контейнеров
Они помогают оценить, в каком состоянии находятся грузы до, во время и после перевозки, предотвращая возникновение споров между перевозчиками и заказчиками, что защитит их интересы и уменьшит финансовые риски. Осмотры выполняются по заказу покупателя, банков (в рамках лизинговых или залоговых контрактов), логистических либо страховых компаний, отвечающих за безопасность товаров в пути. В некоторых ситуациях эту процедуру необходимо проводить в обязательном порядке, и она может использоваться как аргумент при возникновении споров в суде.
Сюрвейерскую инспекцию желательно организовать:
- До момента отправки груза с фиксацией его качества и количества, состояния контейнера, его маркировки и опломбирования, предупреждающее несанкционированный доступ к товару посторонних.
- В ходе перевозки – для проверки соблюдения требований доставки.
- После выгрузки на конечном складе — это необходимо для установления возможных повреждений, потерь или ущерба, контроля процесса выгрузки товара.
Обойтись без проверки можно, но это рискованно, так как без отчета независимой компании вы не сможете доказать страховой компании причинение ущерба, подтвердить соблюдение условий транспортировки при таможенном оформлении или отстоять свои интересы в споре с перевозчиком или поставщиком. То есть, это гарантия вашего личного спокойствия и надежный способ защитить бизнес от непредвиденных форс-мажорных обстоятельств, которые невозможно просчитать или предугадать при заключении контракта на доставку.
Сюрвейерская деятельность подлежит лицензированию. Для получения разрешения на выполнение инспекций в штате компании должны быть специалисты с определенными навыками и знаниями, подтвержденными документально дипломом и сертификатами об обучении.
Плюсы проведения инспекции
Провести инспекцию можно после прибытия товара в Россию, но эта процедура потребует привлечения техники и рабочих, которые будут перемещать контейнеры, заниматься выгрузкой и погрузкой в него товаров, и все это время груз будет находиться на складе временного хранения, с взиманием платы за каждый день пребывания. В итоге получится приличная сумма, в то время как в стране отгрузки все операции будут происходить автоматически при загрузке под наблюдением инспектора, что позволит избежать лишних расходов. Привлечение сюрвейерской службы помогает защитить себя при возникновении непредвиденных ситуаций или при наступлении страховых случаев.
Наша компания занимается аудитом поставщиков с оценкой соответствия стандартам, оказывает сюрвейерские услуги во внешнеэкономической торговле и международных перевозках. Если вы хотите безопасно привезти грузы из Китая, Турции или другой страны, при этом точно зная, что с ним ничего не случится в пути, и они доберутся до вашего склада в целостности и сохранности, — оставляйте заявку, и мы вам поможем. Наши специалисты возьмут на себя все сложные технические вопросы. В случае обнаружения несоответствий или нарушений порекомендуем меры по их устранению. Поможем минимизировать риски при международной перевозке грузов. Организуем независимые проверки на каждом этапе перевозки, чтобы ваши товары прибыли на конечный склад без потерь и повреждений.
